Um haras pode possuir uma excelente estrutura, realizar competições de alto nível e reunir importantes nomes do universo equestre, mas ainda assim enfrentar dificuldades para atrair visitantes além do público que já participa das atividades.

Esse é um desafio comum em negócios que dependem de eventos presenciais.

A competição acontece, os competidores comparecem, as equipes estão presentes, mas parte significativa do potencial de público permanece inexplorada.

Muitas vezes, o problema não está na qualidade do evento.

Está na forma como ele é apresentado, divulgado e percebido pelas pessoas que poderiam participar como visitantes.

Uma competição equestre não precisa ser divulgada apenas para quem compete. Ela também pode ser apresentada como uma experiência de lazer, entretenimento e convivência para um público muito maior.

É nesse contexto que uma estratégia de marketing digital bem estruturada pode fazer diferença.

O público de uma competição vai além dos competidores

Quando pensamos na divulgação de uma competição equestre, o primeiro público que vem à mente é formado por cavaleiros, amazonas, criadores, treinadores e pessoas diretamente ligadas ao setor.

Naturalmente, esse público é fundamental.

Entretanto, existe outro grupo que pode representar uma oportunidade importante de crescimento: os visitantes.

Famílias em busca de uma programação diferente, pessoas interessadas em cavalos, moradores de cidades próximas, grupos de amigos e consumidores que procuram experiências de lazer podem encontrar em uma competição equestre uma excelente opção de passeio.

Para esse público, a motivação para comparecer é diferente.

O competidor quer conhecer regulamento, premiação, estrutura e condições de participação.

Já o visitante pode querer saber:

• O que vai acontecer durante o evento?
• É possível assistir às competições sem participar?
• Existe estrutura para receber famílias?
• Há alimentação e outras atrações?
• Qual é a localização?
• Qual é o horário?
• A entrada é gratuita ou paga?

Essas perguntas precisam orientar a comunicação.

Não basta informar que haverá uma competição. É necessário mostrar por que vale a pena estar presente.

1. Transforme o evento em uma experiência desejada

Uma das principais mudanças estratégicas está na forma de apresentar a programação.

Em vez de divulgar apenas o nome da prova, a categoria e a data, o marketing pode destacar a experiência oferecida ao visitante.

Imagine duas mensagens.

A primeira:

“Competição equestre no próximo sábado. Confira a programação.”

A segunda:

“Que tal passar o sábado em um ambiente diferente, acompanhando competições equestres, conhecendo o universo dos cavalos e aproveitando um passeio com a família?”

As duas mensagens divulgam o mesmo evento.

Entretanto, a segunda apresenta uma razão para comparecer mesmo para quem não pratica o esporte.

Isso não significa transformar uma competição técnica em algo que ela não é.

Significa identificar os atrativos reais do evento e comunicá-los de maneira relevante para públicos diferentes.

Quando existirem restaurantes, lojas, espaços de convivência ou outras atrações, esses elementos também podem fazer parte da comunicação.

2. Explore o potencial do público regional

Para muitos haras e arenas, o público com maior potencial de visitação está nas cidades próximas.

A proximidade geográfica reduz barreiras de deslocamento e facilita a decisão de realizar um passeio de algumas horas.

Por isso, uma estratégia de marketing digital para eventos equestres deve considerar a área de influência do empreendimento.

Em vez de divulgar indiscriminadamente para um público muito amplo, pode ser mais eficiente trabalhar com campanhas direcionadas a municípios e regiões com maior potencial de visitação.

Essa definição deve considerar fatores como:

• Distância e facilidade de acesso.
• Perfil dos moradores.
• Hábitos de lazer regional.
• Interesse por atividades rurais e equestres.
• Calendário de eventos concorrentes.
• Histórico de visitantes.

O objetivo é encontrar pessoas com maior probabilidade de considerar o evento uma opção viável de passeio.

Para um evento presencial, alcançar a pessoa certa também significa alcançar alguém que tenha condições reais de comparecer.

3. Estruture campanhas digitais com objetivos diferentes

Um erro frequente na divulgação de eventos é concentrar toda a comunicação em uma única campanha, esperando que ela seja responsável por tornar o empreendimento conhecido e atrair visitantes imediatamente.

Uma estratégia mais consistente pode combinar três frentes.

Campanhas de reconhecimento

O primeiro objetivo é aumentar a familiaridade do público regional com o haras e sua estrutura.

Vídeos curtos, imagens das instalações, registros de competições anteriores e apresentações das experiências oferecidas ajudam a mostrar o que o empreendimento representa.

Esse trabalho é especialmente importante quando o haras é conhecido entre competidores, mas pouco lembrado pelo público geral.

Campanhas de divulgação do evento

A segunda frente concentra-se na programação específica.

Aqui entram data, horário, atrações confirmadas, localização, informações de acesso e motivos para visitar.

A comunicação deve ser objetiva e facilitar a decisão do visitante.

Quanto mais próximo do evento, maior tende a ser a importância de informações práticas e atualizadas.

Campanhas de relacionamento e reimpacto

A terceira frente trabalha com pessoas que já demonstraram interesse.

Quem visitou uma página do evento, interagiu com conteúdos ou acompanha o empreendimento pode receber novas comunicações, respeitando as permissões e regras aplicáveis.

O objetivo é manter o evento presente durante o período de decisão.

A estratégia pode combinar descoberta, consideração e incentivo à visita.

4. O vídeo pode ser mais convincente do que um cartaz

Cartazes digitais continuam sendo úteis para comunicar programação, datas e informações objetivas.

Entretanto, quando o objetivo é despertar interesse de pessoas que ainda não conhecem o ambiente, o vídeo oferece uma possibilidade adicional.

Ele permite mostrar a experiência.

Um vídeo de 30 segundos pode apresentar a entrada do haras, imagens da arena, competidores em ação, a estrutura de convivência e o ambiente durante um evento.

O visitante consegue visualizar o passeio antes mesmo de decidir comparecer.

Outra possibilidade é utilizar vídeos apresentados pelo organizador, convidando o público regional para conhecer o espaço.

Esse formato acrescenta proximidade e humaniza a comunicação.

O mais importante é que o conteúdo não pareça apenas um anúncio.

Ele deve responder à pergunta:

Por que eu deveria reservar parte do meu fim de semana para visitar esse lugar?

5. Facilite a decisão de quem deseja visitar

Uma campanha pode despertar interesse e ainda assim perder visitantes por falta de informações.

Isso acontece quando a pessoa vê o anúncio, mas não consegue descobrir facilmente onde fica o evento, qual o horário ou como funciona a entrada.

Por isso, toda divulgação deve oferecer um caminho simples para obter as informações essenciais.

Uma página específica do evento pode reunir:

• Nome e descrição da competição.
• Data e horários.
• Localização com acesso ao mapa.
• Programação confirmada.
• Informações sobre entrada e estacionamento.
• Estrutura disponível aos visitantes.
• Contato para esclarecimento de dúvidas.

Essa página também pode ser utilizada como destino das campanhas digitais.

Além de melhorar a experiência do público, permite acompanhar o interesse gerado pelas ações de marketing.

6. O marketing também pode aumentar a receita de outras atividades

Atrair visitantes para uma competição não beneficia apenas o evento em si.

Dependendo do modelo de negócio, o aumento de circulação pode gerar oportunidades para outras fontes de receita.

Restaurantes e operações de alimentação podem receber mais consumidores.

Lojas instaladas na arena podem ampliar suas vendas.

Patrocinadores podem ganhar maior exposição.

O próprio haras pode apresentar seus serviços, instalações e futuras programações a um público que ainda não conhece o empreendimento.

Isso significa que o retorno de uma campanha não precisa ser avaliado exclusivamente pelo número de ingressos vendidos, especialmente quando a entrada é gratuita.

O visitante pode gerar valor por meio do consumo, do relacionamento com marcas presentes e de novas oportunidades comerciais.

A competição atrai o público. A estrutura do empreendimento transforma essa presença em oportunidades de receita.

Naturalmente, cada uma dessas possibilidades depende das atividades efetivamente oferecidas e do modelo comercial do evento.

7. Como medir o resultado das campanhas

Uma das vantagens do marketing digital é a possibilidade de acompanhar indicadores durante a divulgação.

Entretanto, visualizações e curtidas não devem ser confundidas com visitantes presenciais.

Uma campanha pode alcançar milhares de pessoas e produzir pouco movimento no dia da competição.

Por isso, é importante acompanhar diferentes níveis de resultado.

Indicadores digitais

• Alcance regional das campanhas.
• Visualizações dos vídeos.
• Cliques para informações do evento.
• Acessos à página de programação.
• Interações e solicitações de informações.
• Cliques para obter a rota até o local.

Indicadores presenciais

• Quantidade de visitantes.
• Origem declarada dos visitantes.
• Participação de moradores de outras cidades.
• Movimento nas operações comerciais.
• Consumo médio, quando mensurável.
• Participação em eventos posteriores.

A comparação entre eventos também pode ajudar a identificar tendências.

O ideal é construir gradualmente um histórico de público, investimento e resultados, considerando diferenças de programação, clima, calendário e outras variáveis que afetam o comparecimento.

Assim, a divulgação deixa de ser apenas uma despesa e passa a integrar um processo de planejamento comercial.

8. O trabalho de divulgação não termina no dia da competição

Um dos maiores desperdícios em eventos recorrentes acontece quando toda a comunicação é interrompida assim que a programação termina.

O evento acabou, mas o relacionamento com o público não deveria terminar.

Fotos, vídeos, resultados das competições e registros da participação dos visitantes podem alimentar a divulgação das próximas edições.

O público que compareceu também pode ser convidado a acompanhar o calendário futuro.

Quando houver uma forma adequada e autorizada de manter contato, é possível desenvolver uma base própria de interessados nas programações.

Com o tempo, o haras deixa de depender exclusivamente da divulgação isolada de cada competição.

Passa a construir uma audiência regional interessada em acompanhar suas atividades.

Essa continuidade é especialmente importante para empreendimentos com calendário recorrente.

9. O planejamento precisa começar antes da campanha

Não basta impulsionar uma publicação poucos dias antes da competição.

Uma estratégia mais estruturada começa com perguntas fundamentais.

Quem queremos atrair?

De quais cidades essas pessoas podem vir?

O que realmente motiva esse público?

Quais experiências o evento oferece?

Qual é a expectativa de público?

Como vamos medir o resultado?

A partir dessas respostas, é possível desenvolver o calendário de divulgação, selecionar os formatos de conteúdo, distribuir o investimento e acompanhar os indicadores.

O planejamento também permite alinhar marketing, organização do evento e operações comerciais presentes na estrutura.

Afinal, atrair mais visitantes só gera uma boa experiência quando o empreendimento está preparado para recebê-los.

Marketing digital para haras: de divulgação a estratégia de crescimento

Um haras que realiza competições recorrentes possui um ativo importante: a capacidade de reunir pessoas em torno de experiências presenciais.

O marketing digital pode ampliar o alcance desse ativo.

Mas, para isso, a estratégia precisa ir além da publicação de cartazes e do impulsionamento eventual de conteúdos.

É necessário entender o público, comunicar experiências, trabalhar regionalmente, facilitar a visita e medir os resultados.

O objetivo não é simplesmente fazer mais pessoas conhecerem a competição. É transformar esse conhecimento em presença, relacionamento e oportunidades de receita.

Como a EMGE pode ajudar

A EMGE atua com Estratégia Comercial e Marketing de Performance, conectando planejamento, comunicação digital e objetivos comerciais.

Para haras, arenas e empreendimentos que realizam eventos presenciais, essa abordagem pode envolver a definição dos públicos prioritários, planejamento das campanhas, desenvolvimento da comunicação e acompanhamento dos resultados.

O foco é estruturar ações que contribuam para ampliar a presença de visitantes e gerar oportunidades comerciais para o empreendimento.

Seu haras ou centro de eventos precisa atrair mais visitantes para suas competições?

Converse com a EMGE e descubra como desenvolver uma estratégia digital orientada à realidade e aos objetivos do seu negócio.